Una suite ofimática o suite de oficina es
una recopilación de aplicaciones, las cuales son utilizados en oficinas y sirve para diferentes
funciones como crear, modificar, organizar, escanear, imprimir, etc. archivos y documentos. Son ampliamente usados en
varios lugares, ya que al ser eso (una recopilación), hace que sea asequible
adquirir toda la suite, que programa por programa, lo cual es más complejo, al
tener que conseguir programa por programa, y en caso del software pagado, más
caro.
Generalmente en las suites
ofimáticas, al incluir los programas en estas, no hay un estándar sobre los
programas a incluir; pero la gran mayoría incluyen al menos un procesador de texto y una hoja
de cálculo. Adicionalmente, la suite
puede contener un programa de presentación, un sistema de gestión de bases de
datos, herramientas menores de
gráficos y comunicaciones, un gestor de información personal (agenda y cliente de correo electrónico) y un navegador
web.
En la actualidad las suites ofimáticas
dominantes en el mercado son, por parte del software pagado, Microsoft
Office, la cual posee sus propios
formatos cerrados de documentos para cada uno de sus programas. Respecto al
software libre, está OpenOffice.org, desarrollado por Sun Microsystems, también con un formato para cada programa,
pero de código abierto. Debido a esto y a la pobre compatibilidad entre las
suites de Microsoft con otros formatos abiertos (como OpenDocument), en cada suite ofimática se hacen desarrollos
que, generalmente, son poco adaptables a los cambios que hace una y otra suite.
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